Aby wykonać automatyczne księgowanie dokumentów w Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL należy posłużyć się schematem księgowym.

Jest to wzór według którego wartości liczbowe trafiają na konta księgowe. Schemat można zaprogramować - umieścić w nim fragmenty kodu lub własne funkcje, dzięki którym znacznie przyśpieszymy pracę księgowych.

Przykłady schematów 

• faktura zakupu - VAT do następnego miesiąca na podstawie daty, rozliczona zaliczka pracownika jeśli wystąpiła, przypisane koszty rodzajowe i wydziałowe 
• lista płac - koszty podzielone na wydziały 
• księgowania okresowe rozliczające konta zespołu 5 na podstawie wskaźników 
• amortyzacja środków trwałych częściowo sfinansowanych z dotacji