Wystawiając fakturę na kwotę powyżej 15 tys. brutto zawierającej towary lub usługi wymienione w ustawie będzie trzeba poinformować o obowiązkowej płatności podzielonej.

Po stronie kupującego będzie ciążył obowiązek opłaty zobowiązania wg systemu podzielonej płatności. 

Obowiązek ten będzie dotyczył obrotu towarami "wrażliwymi", takimi jak stal, złom, sprzęt elektroniczny, złoto, metale nieżelazne, paliwa i tworzywa sztuczne. 

Również podatnik, który dotychczas stosował adnotację „odwrotne obciążenie” np. przy usługach budowlanych będzie zobowiązany ująć na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. 

W Comarch ERP Optima zmiany te zrealizowane są w wersji 2020.0. Odpowiednie mechanizmy podpowiadają kiedy należy użyć podzielonej płatności.

Widoczne jest również większe zainteresowanie użytkowników importem i eksportem przelewów do systemów bankowych ze względu na rosnącą liczbę zapisów oraz konieczność pamiętania o podzielonej płatności a co za tym idzie potrzebą zautomatyzowania tego procesu.

Rozliczenie podatkowe dla osób poniżej 26 roku życia zostało wprowadzone w wersji 2019.6 Comarch ERP Optima. 

Powstał nowy znacznik Zwolnienie PIT dla młodych. Po skończeniu 26 roku życia pracownikowi zostanie automatycznie naliczony podatek.

Przychody dla osób młodych do wysokości 85 528 zł w roku podatkowym będą zwolnione z PIT. Zwolnienie obowiązuje niezależnie od liczby umówi/lub liczby płatników. Jeżeli podatnik zarabia więcej, to dopiero nadwyżka ponad 85 528 zł będzie opodatkowana według skali podatkowej.

Jak naliczać podatek jeśli pracownik kończy 26 lat wyjaśnione jest tu: https://podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/1430333,zerowy-pit-platnicy-musza-pilnowac-kiedy-pracownik-konczy-26-lat.html

Oprogramowanie ERP pomaga wypełnić obowiązki przedsiębiorcy wymagane prawem, pod warunkiem regularnego wykonywania aktualizacji. 

Oprócz  dużych zmian wersji oprogramowania, w systemie Comarch ERP Optima dostępne są tzw. małe aktualizacje, które instaluje się bardzo szybko nie wprowadzając zamieszania wśród użytkowników. Jest to ogromne ułatwienie w momencie gdy przepisy prawne są zmieniane praktycznie z dnia na dzień.

Podczas dużych aktualizacji pobierane są aktualne wskaźniki księgowe i płacowe. 

Korzystanie z aktualizacji jest uwarunkowane posiadaniem gwarancji oprogramowanie. Gwarancję wykupuje się raz na rok, co uprawnia do pobierania i instalowania aktualnych wersji na serwerach i stacjach roboczych przez kolejne 12 miesięcy. 

Należy pamiętać o posiadaniu wymaganych systemów operacyjnych - obecnie Windows 7,8,10, aktualnych systemów serwerowych oraz silnika bazy danych.

Aby wykonać automatyczne księgowanie dokumentów w Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL należy posłużyć się schematem księgowym.

Jest to wzór według którego wartości liczbowe trafiają na konta księgowe. Schemat można zaprogramować - umieścić w nim fragmenty kodu lub własne funkcje, dzięki którym znacznie przyśpieszymy pracę księgowych.

Przykłady schematów 

• faktura zakupu - VAT do następnego miesiąca na podstawie daty, rozliczona zaliczka pracownika jeśli wystąpiła, przypisane koszty rodzajowe i wydziałowe 
• lista płac - koszty podzielone na wydziały 
• księgowania okresowe rozliczające konta zespołu 5 na podstawie wskaźników 
• amortyzacja środków trwałych częściowo sfinansowanych z dotacji 

Podstawowymi systemami oferowanymi przez 2Bit są programy komputerowe firmy Comarch, które stanowią doskonałą, stabilną bazę dla działalności firm, obejmując i spinając w całość różne działy takie jak handel, księgowość, płace. 

Pomimo ogromnych możliwości dostosowania tych programów do wymagań użytkownika, okazuje się, że czasem musimy zaoferować więcej. Dodatkowe aplikacje pod system Windows napisane na zamówienie użytkownika łączą się z danymi zgromadzonymi w systemach Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. 

Użytkownik ma dostęp do oddzielnego programu, który komunikuje się z modułami podstawowymi. Oznacza to że operacje wykonywane przez operatora w programie dodatkowym są widoczne w systemie ERP, jednocześnie dodatkowy moduł korzysta z danych wprowadzonych do systemu ERP.

Przykłady dodatkowych modułów:

• moduł zleceń produkcyjnych
• elektroniczna wymiana faktur
• analizy zakupów i sprzedaży
• dekompletacja produktów

Nasze moduły z powodzeniem funkcjonują w przedsiębiorstwach od wielu lat. Aktualizacje i modyfikacje tych programów odbywają się wraz z aktualizacjami systemów ERP oraz wtedy gdy zachodzi potrzeba ze strony użytkownika.

 

 

 

 

 

 

Raporty niestandardowe bazują na danych zgromadzonych w systemie. Wydruki te są uzupełnieniem funkcjonalności programu, jednocześnie usprawniają pracę użytkowników. Jednym kliknięciem możemy wydrukować cały zestaw wydruków jak na przykład faktura, WZ, etykiety, listy przewozowe.

Dzięki przemyślanym i ustalonym raportom dodatkowym można szybko uzyskać potrzebną informację, przenieść ją do arkusza kalkulacyjnego lub przesłać jako załącznik .pdf e-mailem. 

Dodatkowo wydruki mogą być dostępne jedynie dla wybranych operatorów. 

Wydruki te pojawiają się w programie jako dodatkowa opcja - stanowią rozszerzenie programu.

Przykłady wydruków własnych:

• Faktura z własną szatą graficzną,
• Etykieta adresowa,
• Etykieta towarów z kodem kreskowym,
• Specyfikacja wysyłkowa,
• List przewozowy materiałów niebezpiecznych

Przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 pracowników już od 1 lipca 2019 r. zobowiązane są do zawarcia umów i przesyłania składek do PPK.

Harmonogram wdrażania tej formy oszczędzania w mniejszych firmach jest następujący:

1 styczeń 2020 r - firmy zatrudniające 50-249 osób
1 lipiec 2020 r - firmy zatrudniające 20-49 osób
1 styczeń 2021 r - wszystkie przedsiębiorstwa

Obowiązki pracodawcy to nie tylko odpowiednie wyliczenie i opłacenia nowych składek. Należy wykonać czynności związane z zawarciem umów z instytucją finansową, oraz pracownikami.

W tym zakresie wspomoże nas aplikacja Comarch PPK. Program może współpracować z systemem Comarch ERP lub działać jako osobna aplikacja. Dane do programu można zaimportować poprzez dostępny arkusz kalkulacyjny, są to dane o pracownikach, można również importować dane o wysokościach odprowadzanych składek. 

Za pomocą programu jednym przyciskiem wysyłamy dane do instytucji finansowej, a wszelkie dane o zawartych umowach, składkach i wpłatach mamy w jednym miejscu.

Bezpłatny webinar  28 listopada 2019 r. Zapisz się.